危化品安全 HCMA 路线（不带储存）v0.1
HCM-05-04 从业人员花名册（含培训档案）
危险化学品安全管理 — 依《危化品安全法》(2025-12-27) + 第 5 条方法论专利落地
单位：光蚀纪半导体材料（湖州）有限公司
文档编号：LTR-ORG-004
版本：v0.1
截止日期：2026-04-28
编制人：王婧（安全管理员）
一、人员花名册
| # |
姓名 |
性别 |
身份证号（部分隐去） |
岗位 |
入职日期 |
联系电话 |
持证情况 |
备注 |
| 1 |
王婧 |
女 |
{身份证号 1} |
法定代表人 / 主要负责人 / 安全管理员 |
2026-03-30 |
{王婧手机} |
安全合格证（5 月考证） |
大陆 |
| 2 |
KC 张管青 |
男 |
{身份证号 2} |
总经理（GM） |
2026-03-30 |
{KC 手机} |
安全合格证（4/30 考证） |
台湾 |
| 3 |
盛转红 |
女 |
{身份证号 3} |
营运经理（COO，财务/采购/业务/物流） |
2026-03-30 |
{盛转红手机} |
— |
大陆 |
| 4 |
{员工 4} |
— |
{身份证号 4} |
{岗位} |
{入职日期} |
{手机} |
{持证} |
— |
| 5 |
{员工 5} |
— |
{身份证号 5} |
{岗位} |
{入职日期} |
{手机} |
{持证} |
— |
| ... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
本花名册随员工增减实时更新，每月由安全管理员（王婧）确认。
二、关键岗位与持证
2.1 主要负责人（王婧）
- 身份证：{身份证号 1}
- 职务：法定代表人 / 主要负责人 / 安全管理员（兼）
- 联系电话：{王婧手机}
- 安全合格证：编号 {合格证编号}（应急部门核发，5 月考证）
- 证书有效期：{有效期}
- 三年复审日期：{复审日期}
2.2 总经理（KC 张管青）
- 身份证：{身份证号 2}
- 职务：总经理（GM）
- 联系电话：{KC 手机}
- 安全合格证：编号 {合格证编号}（应急部门核发，4/30 考证）
- 备注：兼任。台湾户籍。
2.3 营运经理（盛转红）
- 身份证：{身份证号 3}
- 职务：营运经理（COO）
- 管辖：财务、采购、业务、物流
- 联系电话：{盛转红手机}
- 安全合格证：— （非持证岗位，但已接受三级安全教育）
三、培训档案
3.1 三级安全教育记录（入职前）
| 员工 |
厂级培训日期 / 学时 / 考核 |
部门级培训日期 / 学时 / 考核 |
班组级培训日期 / 学时 / 考核 |
| 王婧 |
{日期} / 8h / 合格 |
{日期} / 8h / 合格 |
{日期} / 8h / 合格 |
| KC |
{日期} / 8h / 合格 |
{日期} / 8h / 合格 |
{日期} / 8h / 合格 |
| 盛转红 |
{日期} / 8h / 合格 |
{日期} / 8h / 合格 |
{日期} / 8h / 合格 |
| ... |
... |
... |
... |
3.2 在岗复训记录
| 员工 |
年度 |
培训日期 |
学时 |
考核 |
| 王婧 |
2026 |
{日期} |
8h |
合格 |
| ... |
... |
... |
... |
... |
3.3 专项培训记录
| 员工 |
培训内容 |
日期 |
学时 |
考核 |
| 王婧 |
危化品基础 + SDS |
{日期} |
16h |
合格 |
| 王婧 |
应急救援 |
{日期} |
8h |
合格 |
| 王婧 |
HF 急救（如本案另案申请 HF 后） |
{日期} |
4h |
— |
| ... |
... |
... |
... |
... |
四、健康档案
详见《02-12 职业健康管理制度》执行 + 个人健康档案（保存 50 年）。
| 员工 |
上岗前体检日期 |
上岗后年度体检 |
离岗体检 |
备注 |
| 王婧 |
{日期} |
— |
— |
合格 |
| KC |
{日期} |
— |
— |
合格 |
| 盛转红 |
{日期} |
— |
— |
合格 |
| ... |
... |
... |
... |
... |
五、工作经历与学历
（应急局抽查时可能要求提供）
| 员工 |
学历 |
专业 |
工作年限 |
危化品工作年限 |
| 王婧 |
{学历} |
{专业} |
{年} |
{年} |
| KC |
{学历} |
{专业} |
{年} |
{年} |
| 盛转红 |
{学历} |
{专业} |
{年} |
{年} |
| ... |
... |
... |
... |
... |
六、HCM-SMC 平台对应功能
| 流程 |
平台功能 |
| 花名册维护 |
员工档案数字化，离职 / 入职自动更新 |
| 培训记录 |
三级教育 / 复训 / 专项全维度归档 |
| 持证有效期 |
自动提醒到期前 90 / 30 / 7 天 |
| 健康档案 |
50 年保存 + 体检自动调度 |
| 离职档案 |
离职后档案延续保管，复印件交本人 |
七、附则
- 本花名册随员工变动实时更新，每月底由安全管理员（王婧）核对
- 应急局现场抽查时必须能即时调取
- 员工有权查阅本人档案
- 离职时本人档案复印件交员工本人
编制人：王婧
核对日期：2026-04-28
生效日期：__
